供应商管理系统
供应商管理系统（Supplier Management System，简称SMS）是一种用于管理与供应商（或供应链合作伙伴）关系的软件工具或系统。其主要目标是优化和监控供应链中的合作、沟通和性能，以确保供应商能够按照预期提供产品和服务，同时降低风险、成本和复杂性。以下是供应商管理系统的主要特点和功能：
供应商信息管理： SMS允许组织存储和维护供应商的详细信息，包括联系信息、合同、认证、质量标准、历史绩效等。这有助于组织有效地跟踪和管理供应商基本信息。
合同管理： 管理供应商合同是供应商管理系统的一个重要功能。它可以存储合同文件、提醒合同到期日期、跟踪合同履行情况等。
供应商绩效评估： SMS支持供应商绩效的定期评估和监控。这包括对供应商的交货准时性、质量、成本、服务水平等进行评分和分析。
采购订单管理： SMS通常集成了采购订单管理功能，以确保采购订单的生成、传送、确认和跟踪。这有助于提高订单处理的效率。
库存和库存管理： SMS可以帮助管理供应商的库存水平，以确保有足够的库存以满足需求，同时减少库存积压。
供应链可见性： 通过实时监控和分析供应商绩效数据，SMS提供了对供应链可见性的支持。这有助于发现潜在问题并做出及时反应。
风险管理： SMS可以识别和管理潜在的供应链风险，如供应商延误、质量问题、法规问题等。这有助于减少不确定性和风险。
报告和分析： 系统通常提供各种报告和分析工具，以评估供应链绩效、成本、质量等方面的数据。
协作和沟通： SMS通常支持供应商和企业之间的协作和沟通。这包括电子邮件通知、在线聊天、共享文档等。
合规性和审计： SMS可以帮助确保与供应商的合同和交易符合法规和公司政策，以支持内部和外部审计。
可扩展性： 供应商管理系统通常是可扩展的，可以根据组织的需求进行定制和扩展。