供应商管理系统
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询价系统(RFQ,Request for Quotation): 询价系统允许采购部门或采购团队创建和管理询价请求。采购人员可以使用该系统向供应商发送询价请求,要求他们提供关于产品或服务的报价和详细信息。供应商可以在系统中回应询价,提供价格、交货时间、质量标准等信息。这有助于采购部门获得多个供应商的报价,以便做出明智的采购决策。
订单协同(Order Collaboration): 订单协同模块允许采购部门创建采购订单,并与供应商进行协同工作以确认订单细节。供应商可以使用系统确认订单、提供预计交货日期、指定产品配置或特殊要求,并在必要时与采购部门沟通任何问题。这有助于确保订单的准确性和及时交付。
送货协同(Delivery Collaboration): 送货协同模块用于跟踪和协调供应商的交货。它允许供应商提交交货通知或提货单,以指示订单何时将交付。采购部门可以使用该模块监控交货进度,确保供应商按计划交付货物。如果发生交货延误或其他问题,系统可以通知相关方并支持问题解决。
收货协同(Receipt Collaboration): 收货协同模块用于记录和管理收到的货物或服务的接收情况。采购部门可以使用系统确认收货,检查货物是否符合订单要求,并记录任何问题或质量问题。这有助于跟踪供应商的绩效,确保所接收的货物或服务符合质量标准。
这些供应商管理系统的模块共同协助组织与供应商之间的合作和协同工作,以确保采购和供应链活动的顺利进行。它们有助于提高采购流程的透明度、准确性和效率,同时降低供应链风险,提高供应商绩效,促进供应链的可持续性。这些模块通常与供应商管理系统的其他功能集成,以提供全面的供应链管理解决方案。